Skagen Festival

Generalforsamling 19.11. 2011 kl. 14.00 i Skagen kultur- og fritidscenter.

Formanden Lars Jensen bød velkommen og foreslog Jørgen Jepsen som dirigent. Traditionen tro blev forslaget godkendt uden modkandidat og med applaus.

Dirigenten indledte sit hverv ved at erklære generalforsamlingen for rettidigt indkaldt, hvorefter formanden fik ordet for sin beretning (Formandens beretning kan læses HER).

Også formandens beretning blev modtaget med applaus.

Kassereren Karsten Hemmingsen fremlagde årets regnskab, der viste et overskud på 16.966 kr. – et beløb, der er mindre end kontingentindbetalingen, hvorfor festivalen ikke er pligtig til at skænke det til anden side.

Forespurgt fra generalforsamlingen kunne kassereren oplyse, at festivalens betaling for fondens arbejde på ca. 100.000 kr. indgår i posten ”haller, telte og camping”.

Hvad angår sponsortilskud er fordelingen mellem festival og fond således, at festivalen modtager tilskud fra én hovedsponsor, kommunen og regionen, mens fonden modtager øvrige sponsortilskud til sit arbejde med marketing m.v.

Også finansiering af VIP-arrangementet deles mellem festival og fond.

Deltagerne i mødet kvitterede med klapsalver i glæde over festivalens positive resultat.

Da budget for næste år alene er bestyrelsens ansvar, blev det fremlagt til forsamlingens orientering og skal betragtes som et teknisk fremskrevet budget. Dog sker der 2012 den ændring, at betaling for leje af lagerplads flyttes fra festival til fond, da fonden faktisk ejer al festivalens grej – bortset fra computere o.lign.

Musikudvalget kunne oplyse, at festivalen også næste år modtager tilskud fra regionen og kulturalliancen.

Ingen indkomne forslag.

Kontingentet blev foreslået og vedtaget uændret på 100 kr. Festivalen blev opfordret til at synliggøre, hvorledes medlemskab erhverves, og kontingent betales.

De to dagsorden punkter vedr. potentielle tilskudsmodtagere blev ikke behandlet, da punkterne var uaktuelle i den nuværende økonomiske situation.

Vedhæftet en liste over de foreninger, der allerede er godkendt af Told/Skat som potentielle tilskudsmodtagere. Listen kan ses HER

Bestyrelsesmedlemmet Kirsten Jacobsen og kasserer Karsten Hemmingsen var på valg. Førstnævnte modtog genvalg, mens Karsten Hemmingsen ikke genopstillede. Da man endnu ikke har fundet den rette person til det ansvarsfulde og tidkrævende arbejde som kasserer, bad bestyrelsen generalforsamlingen give sig mandat til at vælge en ny kasserer. Ordstyreren garanterede, at denne bemyndigelse er en fuldt lovlig procedure, hvorefter generalforsamlingen tilsluttede sig forslaget.

Suppleanter til bestyrelsen: Ejnar Guldager og Peer L. Andersen blev genvalgt.

Også revisor Uffe Skødt genvalgtes.

Under eventuelt fortalte fondsformanden Jørgen Jepsen kort om fondens formål og arbejde. Fonden er en af festivalen uafhængig institution, der udfører visse opgaver for festivalen og kan indkøbe forskelligt udstyr, der derefter udlejes til festivalen. Fonden kan yde tilskud til kulturelle og sociale formål, herunder også til festivalen. En stor del af fondens arbejde består i sponsorering og markedsføring for festivalen.

Under punktet blev der også overbragt en tak til Karsten Hemmingsen for hans store arbejde som kasserer.

Referent: Pernille Munch